Intern:Koordinierungsstelle

2011-01-19 fand am MARUM die konstituierende Sitzung zum Kompetenzverbund Datenbibliothek PANGAEA mit Gründung einer angegliederten Koordinierungsstelle statt. Ziel ist die Schaffung einer zukünftigen Planungs- und Finanzsicherheit sowie die Verbesserung und Etablierung des Systems in der Forschungslandschaft. Koordinator ist Michael Diepenbroek, Assistenz Johanna Schietke. 1/2-jährlich wird sich ein Lenkungsausschuß treffen.

Protokoll 2011-01-19
Kompetenzverbund Daten-Informationssysteme und Betrieb der Datenbibliothek für die Erdsystemforschung PANGAEA

Konstituierende Sitzung zum Kompetenzverbund „Datenbibliothek PANGAEA“

Teilnehmer: Michael Diepenbroek, Hannes Grobe, Wolfgang Hiller, Hans Pfeiffenberger, Michael Schulz, Gerold Wefer

19 Januar 2011, 15-17 Uhr

Der Verbund ist Teil von AMAR (AWI-MARUM-Allianz). Ziel des Verbundes ist die Schaffung einer zukünftigen Planungs- und Finanzsicherheit sowie zur Verbesserung und Etablierung des Systems in der Forschungslandschaft. Der Verbund richtet eine Koordinierungstelle für die Datenbibliothek PANGAEA ein. Der Entwurf der Kooperationsvereinbarung liegt den Anwesenden vor und wird überarbeitet.

Die Mitarbeiter der Koordinierungsstelle und Mitglieder des Lenkungsausschusses werden diskutiert. Sprecher sind W. Hiller und G. Wefer. Als Koordinator wird Michael Diepenbroek eingesetzt, als Assistenz (Koordinationsbüro) Johanna Schietke (50%). Die Aufgaben des Koordinationsbüros umfassen Verwaltung von Projekten, Mitteln und Verträgen und deren transparente Dokumentation; Vorbereitung von Veranstaltungen (Nutzerforum, Kuratorenworkshop); Sekretariatsarbeiten.

Die Sprecher werden alle 6 Monate den Lenkungsausschuß einladen. Der Koordinator wird auf der Sitzung mit einer kurzen schriftlichen Vorlage über geleistete Arbeiten und zukünftige Aufgaben berichten.

Der Lenkungsausschuß besteht aus 6 Personen (wie anwesend), sowie als Gast ein Vertreter der senatorischen Behörde (Grötzschel). Die Zusammensetzung des Lenkungsausschusses kann auf Antrag geändert werden, Gäste können dazugeladen werden (z.B. um die wissenschaftliche/inhaltliche Expertise zu verstärken).

Die Wissenschaftsbehörde Bremen (Dörhage) wurde nach einer möglichen finanziellen Beteiligung an der Koordinierungsstelle befragt (Hiller). Sie sieht sich dazu nicht in der Lage.

Mögliche Verbesserungen des Systems aus Nutzersicht sollen zukünftig auf der Grundlage von Nutzerforen und Helpdesk-Anfragen diskutiert werden. Im Lenkungsausschuss wird eine entsprechend Liste erstellt und prioritär abgearbeitet.

Die Aufgaben des Koordinators (Diepenbroek) werden angesprochen, eine Entlastung als Teil zukünftiger Planungen und Entwicklungen wurde diskutiert. Es wird vorgeschlagen (Hiller) den technischen Betrieb des Systems durch bereits mit Pangaea vertraute Mitarbeiter des AWI/RZ (Schäfer-Neeth, Macario) zu entlasten.

Die in der Vereinbarung vorgesehene Aufgabenverteilung wird mit kleinen Änderungen angenommen; die endgültige Version der Vereinbarung liegt bis Ende des Monats zur Unterschrift durch Direktorin des AWI und Rektor der Universität vor.

Aktuelle technische Neuentwicklung ist die Installation eines Ticketsystems für einen definierten Ablauf mit Dokumentation aller Vorgänge zur Datenarchivierung/publikation. Teil des Systems sollen eine Projektverwaltung und ein Helpdesk sein. Der Workflow wird bis Mitte Februar festgelegt (Grobe/Diepenbroek) und im Rahmen eines Auftrages (AWI) technisch umgesetzt (SD Data Solutions). Das System soll auf der nächsten Sitzung des Lenkungsausschusses vorgestellt werden.

Am Portal „Deutsche Meeresforschung“ wird auch das IFM-GEOMAR (Lehmann/Visbeck) beteiligt. Das HZG in Geestacht beteiligt sich mit dem projekt COSYNA. Der Betreiber-Schwerpunkt des Portals soll bei AWI/MARUM und BSH verbleiben, um das Alleinstellungsmerkmal AWI/MARUM zu behalten. Als Sprecher des virtuellen Institutes werden Wolfgang Hiller und Michael Schulz benannt. Der Antrag an die HGF soll bis zum 25. Jan. dem AWI Direktorium vorliegen.

Die nächste Sitzung ist am Mittwoch, 20. April im Anschluß an das erste Nutzerforum (Beginn 14:00 h, 2-3 Std.).