Intern talk:Project data management/Proposal

Die Daten des Projektes werden über die Datenbibliothek PANGAEA - Publishing Network for Geoscientific and Environmental Data (http://www.pangaea.de) erfaßt und veröffentlicht. Die Bereitstellung der Daten ist in der Verantwortung der Projektpartner. Das Einpflegen der Daten und ihre Veröffentlichung erfolgt durch einen Datenkurator in Zusammenarbeit mit der PANGAEA Redaktion.

Die Finanzierung des Projektdatenmanagement teilt sich wie folgt auf:
 * 1) Der Grundbetrieb der Datenbibliothek PANGAEA wird entsprechend einer Langzeitvereinbarung aus dem Haushalt der Betreiberinstitute finanziert (AWI & MARUM). Der Betrieb beinhaltet Hardware/Software, Internetanbindung, Wartung, Webservice, Backup und die Sicherstellung der internen Konsistenz durch einen Datenbibliothekar. Der technische Betrieb erfolgt durch das Rechenzentrum des AWI, das als Hemholtzzentrum Infrastrukturen zur Nutzung durch die wissenschaftliche Gemeinschaft zur Verfügung stellt.
 * 2) Der Datenkurator wird aus dem Projekt finanziert, ist in einem eigenen Teilprojekt oder beim Koordinator angestellt und arbeitet eng mit den Partnern und PANGAEA zusammen.
 * 3) Der projektspezifische Aufwand der PANGAEA-Betreiber kann mit etwa 1 % der Projektmitteln veranschlagt werden und ist ebenfalls durch das Projekt einzuwerben. Er ist allerdings abhängig vom Umfang und der Komplexität der Daten und daher im Detail verhandelbar. Dieser Posten dient ausschließlich der Überführung der Daten in eine nachhaltige Verfügbarkeit in elektronischer, maschinen-lesbarer und zitierfähiger Form. Er beinhaltet somit nicht den temporären Betrieb eines Webservers oder die Pflege von Webseiten. In kleineren Projekten, die keinen eigenen Datenkurator beschäftigen, können die Daten durch die PANGAEA-Gruppe archiviert werden. Die Kosten werden entsprechend dem Aufwand in Rechnung gestellt (ca. 120.-€/Publikation oder 40.-€/Datensatz mit verhandelbarem Volumenrabatt). Datensupplements zu einzelnen Publikationen von individuellen Einzelpersonen werden (vorerst) kostenlos archiviert.

Die Unterstützung seitens Pangaea im Rahmen größerer Projekte mit Datenkurator umfaßt:
 * Schulung des Kurators in der Anwendung des Redaktionssystems, Datenfluß und -import,
 * Definition neuer projekt-spezifischer Parameter,
 * Unterstützung in jeglichen Fragen zur Datenarchivierung während der Laufzeit des Projektes,
 * Verwaltung von Passworten,
 * Bereitstellung von bibliographischen Datenzitaten mit DOI für jeden Datensatz (für mehr als 1000 Datensätzen fallen zusätzliche Kosten für die DOI-Vergabe an),
 * dauerhafte Verfügbarkeit der Daten im bibliothekarischen Sinn,
 * Verteilung der Projektdaten über Bibliothekskataloge, Portale und Suchmaschinen durch Webservices,
 * Publikation eines Daten-Reports auf Wunsch.

In Projekten mit ausschließlicher AWI- (oder MARUM)-Beteiligung entfällt die Finanzierung von Punkt 3. In diesem Fall werden die anteiligen Kosten für die Datenarchivierung im Rahmen der Verwertungspflicht des Zuwendungsempfängers aus der Grundfinanzierung des AWI (oder MARUM) gedeckt.